Features
Alles, was Fotografen für einen reibungslosen Workflow brauchen — und nichts, was sie nicht brauchen.
Lead-Pipeline
Von der Anfrage zur Buchung — in einem klaren Flow.
Jede Anfrage landet automatisch in deiner Pipeline. Du siehst auf einen Blick, wo jeder Lead steht, was als Nächstes passieren muss und welche Angebote offen sind. Kein Lead geht verloren.
- 4-Stufen-Workflow: Anfrage, Kontakt, Angebot, Buchung
- Lead-Details mit Notizen, Tags und Kontakthistorie
- Paket-Vorlagen direkt im Angebot verknüpfen
- Custom Stages für deinen individuellen Workflow
Session-Kalender
Shootings planen ohne Terminchaos.
Der Kalender zeigt dir alle Sessions auf einen Blick — mit Pufferzeiten zwischen Terminen, automatischer Kollisionserkennung und Team-Zuweisung. So weißt du und dein Team immer, wann und wo das nächste Shooting stattfindet.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Automatische Kollisionserkennung bei Überschneidungen
- Pufferzeiten zwischen Sessions konfigurierbar
- Team-Mitglieder pro Session zuweisen
Buchungsverwaltung
Der zentrale Hub für alle bestätigten Aufträge.
Sobald ein Lead zur Buchung wird, hast du alles an einem Ort: Paket, Sessions, Zahlungsstatus und Post-Production. Jede Buchung ist ein eigenes Projekt mit klarer Struktur.
- Paket, Sessions und Finanzen pro Buchung
- 3-stufiges Zahlungssystem: Anzahlung, Zwischenzahlung, Restzahlung
- Status-Tracking von aktiv bis abgeschlossen
- Direkte Verknüpfung zu Kalender und Post-Production
Post-Production
Bearbeitung, Alben, Galerien — mit klaren Fristen.
Nach dem Shooting beginnt die eigentliche Arbeit. Das Kanban-Board zeigt dir und deinem Team, was bearbeitet werden muss, wer dran ist und bis wann es fertig sein soll.
- Kanban-Board mit individuellen Spalten
- Tasks mit Deadlines und Verantwortlichen
- Subtodo-Checklisten für komplexe Aufgaben
- Timeline pro Buchung: vom Shooting bis zur Lieferung
Paket-Vorlagen
Einmal erstellen, immer wieder nutzen.
Erstelle Vorlagen für deine Hochzeits-, Portrait- oder Event-Pakete. Bei jeder Anfrage wählst du einfach das passende Paket aus — individuell anpassbar pro Lead.
- Vorlagen für Hochzeit, Portrait, Event und mehr
- Preise, Leistungen und Konditionen pro Paket
- Pakete direkt im Angebot an Leads verknüpfen
- Jederzeit individuell anpassbar pro Buchung
Team-Verwaltung
Jeder weiß, was zu tun ist.
Verwalte dein Team mit Rollen, Abwesenheiten und Kapazitätsplanung. Weise Fotografen, Assistenten und Editoren direkt Sessions und Tasks zu.
- Rollenbasierter Zugang: Inhaber, Fotograf, Assistent, Editor
- Abwesenheiten und Verfügbarkeiten verwalten
- Team-Mitglieder pro Session und Task zuweisen
- Kapazitätsplanung auf einen Blick
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